Современные реалии требуют быстрого и эффективного реагирования на стремительно меняющуюся ситуацию во всех социально-экономических сферах, в том числе и в сфере ассистанских услуг. Для реализации этой задачи компанией «Балт Ассистанс» налажены эффективные бизнес-процессы, реализована гибкая организационная структура компании, а также создана современная адаптивная IT-экосистема, обеспечивающая стабильно высокое качество услуг и удобство всем ее пользователям.
В 2010 году ведущими специалистами IT-департамента «Балт Ассистанс» была разработана автоматизированная информационная система «Фрегат» (АИС «Фрегат»), которая стала на тот момент единственным в своем роде эффективным инструментом автоматизации всех процессов, связанных с приемом обращений застрахованных лиц и урегулированием страховых случаев.
С появлением и развитием новых технологий и способов коммуникации система также видоизменялась и совершенствовалась, чтобы отвечать всем потребностям ее пользователей, в роли которых выступали как специалисты ассистанса, так и представители страховых компаний.
В итоге после проведения тщательной аналитики существующих мировых сервисов специалистами компании было реализовано несколько принципиально новых дополнительных решений, способных интегрироваться друг с другом и ставших частью единой цифровой экосистемы «Балт Ассистанс».
Мобильное приложение GIPPARS
Собственное мобильное приложение GIPPARS разработано в первую очередь, как быстрый и удобный способ связи с ассистансом для застрахованных лиц из любой точки мира. Оно предполагает возможность самостоятельной регистрации страхового случая без лишних затрат средств и времени на стандартный звонок в контакт-центр по телефону «горячей линии».
Для этого перед поездкой застрахованному необходимо скачать приложение на свое мобильное устройство, зарегистрироваться и загрузить в систему фото необходимых документов: паспорта, страхового полиса и т.д. При обращении через приложение в ассистанс они сразу же окажутся в доступе координатора контакт-центра, а также сохранятся в системе, поэтому при повторном обращении не придется высылать их заново.
При наступлении страхового случая пользователь GIPPARS в любой момент может самостоятельно зарегистрировать случай, ответив всего на несколько вопросов чат-бота. Также есть возможность совершить бесплатный звонок с помощью IP-телефонии (при наличии интернета) и переслать необходимые документы. Кроме того, в приложение встроена функция геолокации, которая поможет максимально точно указать местоположение, что особенно важно в труднодоступных регионах.
Вся информация максимально оперативно поступает в контакт-центр ассистанса, и координатор приступает к урегулированию случая.
Если пользователь зарегистрировал случай через мобильное приложение, то на каждом этапе урегулирования пользователю будут приходить соответствующие уведомления о статусе организации помощи.
Вся информация, поступающая через GIPPARS фиксируется в системе «Фрегат» и надежно хранится на собственных локальных серверах, что гарантирует ее сохранность и защиту персональных данных. Интеграция мобильного приложения с системой «Фрегат» дает возможность бесшовного перехода на любой удобный для пользователя способ коммуникации, будь то sms или e-mail или популярные мессенджеры. Любая информация будет отображаться в истории зарегистрированного случая.
Омниканальная платформа
Представляет собой самостоятельный инструмент на web-базе, который также интегрирован с общей автоматизированной информационной системой ассистанса «Фрегат». Принцип его работы позволяет застрахованным лицам при наступлении страхового события обратиться в ассистанс посредством популярных мессенджеров Telegram, Viber или WhatsApp.
Сообщения мгновенно поступают в омниканальную платформу и отображаются на рабочих компьютерах координаторов контакт-центра ассистанса в виде единого простого и удобного интерфейса.
Функционал сервиса позволяет специалисту вести чат-переписку с застрахованным лицом, отправлять и получать текстовые и голосовые сообщения, а также пересылать необходимые фото и документы. В целом, реализуются все те возможности, которые предоставляет каждый из мессенджеров, но при этом координатору нет необходимости постоянно переключаться между ними.
Интеграция омниканальной платформы с АИС «Фрегат» позволяет получить доступ ко всем историям обращения пользователя, в том числе по ранее зарегистрированным обращениям или по переписке через разные мессенджеры, а также провести регистрацию нового обращения в едином интерфейсе омниканальной платформы.
Омниканальная платформа создана непосредственно под потребности сферы страховых и ассистанских услуг, поэтому исключительно точно учитывает все этапы и специфику взаимодействия между ассистансом, страховыми компаниями и застрахованными лицами. Этот сервис принципиально отличается от стандартных «коробочных решений» наличием возможности адаптировать функции под любой страховой продукт, в том числе - мобильные приложения страховой компании.
Дополнительный сервис. QR-код вместо длинного перечня контактов
«Балт Ассистанс» предоставляет возможность размещения контактной информации на полисах в виде QR-кода. Отсканировав его, застрахованные лица могут перейти в сервис, объединяющий в себе информацию о всех доступных контактах для связи с ассистансом: через мобильное приложение GIPPARS, мессенджеры, по номеру телефона, с помощью sms или сообщений на электронную почту. Больше нет необходимости разбираться в длинном перечне контактов, указанных на полисе, ведь связаться с ассистансом можно практически «в одно касание».
В перспективе сервис позволит уйти от указания на бланках полисов длинного перечня телефонов, электронных адресов и так далее. Он также дает возможность быстро вносить исправления и дополнения в контактную информацию без внесения изменений в сам бланк полиса.
Все указанные сервисы интегрированы между собой, что позволяет застрахованным обращаться в ассистанс наиболее удобным для них способом из любой точки мира, а координаторам быстро и качественно получать, идентифицировать и обрабатывать запросы. При этом каждый из сервисов можно адаптировать под любые страховые продукты, а так как сервисы разрабатываются по заказу специалистов в рамках собственных уникальных инструментов «Балт Ассистанс», этот процесс занимает минимальное количество времени. Со стороны ассистанса осуществляется постоянная техническая поддержка.
На сегодня компания «Балт Ассистанс» продолжает работу по развитию и совершенствованию технологий, соответствующих современным требованиям в сфере оказания ассистанских услуг, и приглашает присоединяться к современной, функциональной и удобной цифровой экосистеме.
«БАЛТ АССИСТАНС». НОВАЯ АДАПТИВНАЯ ЦИФРОВАЯ ЭКОСИСТЕМА
04.10.2022
16:11
Балт Ассистанс
Балт Ассистанс, все пресс-релизы:
- «Ингосстрах» и «Балт Ассистанс» рассказали о самых распространенных страховых случаях у маленьких туристов
- Уникальный web-сервис «Балт Ассистанс» экономит 40 тысяч секунд телефонных разговоров
- «Балт Ассистанс»: скорость регистрации обращений туристов и организации им медпомощи увеличилась за счет высоких технологий
- «Балт Ассистанс»: все больше застрахованных туристов обращаются в ассистанс с помощью QR-кода
- «Ингосстрах» и «Балт Ассистанс» напомнили о рисках для туристов в преклонном возрасте
- «Балт Ассистанс». Новая эра в организации медицинской помощи
- На Бали специалисты «Балт Ассистанс» организовали помощь туристке, чуть не лишившейся пальца руки
- «Ингосстрах» и «Балт Ассистанс» объяснили важность медицинского осмотра перед турпоездкой
- Специалисты «Балт Ассистанс» помогли застрахованной с синдромом Титце
- Страховой полис покрыл более 12 тыс. евро туристке, получившей переломы в первый день отдыха
- В Польше специалисты «Балт Ассистанс» организовали медпомощь ребенку с отравлением спреем для горла
- «Ингосстрах» и «Балт Ассистанс» поделились необычными страховыми случаями с животными
- Страховой полис помог туристке сэкономить 11 тыс. евро
- В Дубае специалисты «Балт Ассиситанс» организовали медицинскую помощь туристу с опасной формой пневмонии
- Цена здоровья. Специалисты «Балт Ассистанс» объяснили, почему на страховке не стоит экономить
- Специалисты «Балт Ассистанс» организовали медицинскую помощь туристу с редким заболеванием
- Страховой полис покрыл туристке операцию в США стоимостью 41 тыс. долларов
- «Ингосстрах» и «Балт Ассистанс» рассказали об организации медицинских транспортировок
- ЗИМОВКА ПОД ПАЛЬМАМИ С "БАЛТ АССИСТАНС"
- Благодарность — главный показатель качества работы
- «Ингосстрах» и «Балт Ассистанс» подвели итоги совместной работы в 2023 году
- Безумие и отвага. Сейшельские острова
- Специалисты "Балт Ассистанс" помогли малышу с острым гастроэнтеритом
- В ООО «Балт Асситанс» рассказали о порядке вызова скорой помощи при несчастном случае
- Сложные маршруты – быстрые решения. Медицинская транспортировка с «Балт Ассистанс»
- Специалисты «Балт Ассистанс» рассказали об опасностях бюджетного отдыха
- В Израиле застрахованная туристка случайно закапала себе в глаза средство от грибка ногтей
- Специалисты «Балт Ассистанс» организовали медицинскую помощь застрахованной туристке с редким заболеванием
- Выдра, тупайя и ёж — животные, из-за которых туристы попали в больницу
- Около 100 тыс. рублей покрыл страховой полис за лечение рабочего, пострадавшего от удара молнии в Ленинградской области