Добрый день, Игорь М (Олег)! Информацию мы проверим обязательно! Уточните, пожалуйста, как к Вам все-таки обращаться? Страхователем по полису является Олег Михайлович.
Олег Михайлович, по моим данным коллеги из ВСК-Москва связались с Вами сегодня по телефону с целью определения даты Вашего визита в офис урегулирования. Разбор полетов с администратором клиентского зала Левиным А.А. еще в процессе.
Позволю себе задать Вам вопрос, почему Вы зарегистрированы не под своим именем. Это немного смущает…
Марина из ВСК-Москва связывалась, с датой визита определюсь завтра.
Возникла проблема с регистрацией на сайте, скорее всего ник занят, поэтому выбрал себе ник Игорь М.
Вот такой вот клиентоориентированный подход. Я в шоке.
Я (Олег) клиент компании ВСК (договор № 1286VC5001014, тс КИА РИО), 01.06.2013 позвонил в колл центр чтобы заявить с/с. Один с\с случай был со справками Гибдд, другие без справок. Оператор сказала что к Вам приедет аварком, который примет заявление только по тому случаю, который был заявлен в ГИБДД, по др. с\с он принимать заявления не будет, и что Вам необходимо подъехать в ОУ убытков, для этого надо записаться, но записи на ближайшие дни нет. На вопрос могу ли приехать и заявить с\с без записи оператор ответила что нельзя. Я пояснил, что полис КАСКО заканчивается 05.06.13, и я в любом случае должен показать ТС для осмотра в страховую компанию до окончания действия полиса, т.к. с\с будут оформляться без справок из компетентных органов.
02.06.2013 Я решил все таки подъехать специально к началу рабочего дня, чтобы все таки написать заявления о с/с и показать ТC для осмотра. Приехали вместе с братом, ( он хорошо разбирается в урегулирование т.к., работает в данной отрасли более 10 лет на различных должностях в страховых компаниях, РСА).
И вот тут началось:
Сотрудник (Левин А.А.), который занимается приемом документов, пришел на работу с опозданием в 25 минут, в майке и шортах (в таком виде он начал принимать заявления). Несколько раз просили его принять заявления о с/с, но кроме грубости от него, к моему большому сожалению, не услышали. На вопрос, почему у него нет бейджа и почему он не представился, ответ не последовал. Он лишь в демонстративной форме кинул свой бейдж на стол.
Ближе к 11:00 я еще раз обратился к нему с просьбой проявить клиентоориентированный подход и помочь решить мою проблему, на что в ответ услышал: «я свой долг отдал в армии и за зарплату в размере 26100 делать ничего не собираюсь, мне на компанию (ВСК) наплевать». Последняя же фраза указанного сотрудника еще больше вызвала во мне возмущение «Я запомнил ВАС и Вашу машину, теперь мы по особенному рассмотрим Ваши убытки».
Прошу:
1. Рассмотреть поведение указанного сотрудника и принять соответствующие санкции, во избежание повторения указанного стиля общения в будущем, поскольку это вредит имиджу клиентоориентированной компании.
2. Ускорить сроки рассмотрения моей заявки (своевременно и в соответствии с правилами и законами РФ провести осмотр ТС в целях оценки причиненного мне ущерба)
3. А также прошу ответить на дополнительный вопрос, почему данные по договору об осаго, своевременно не вносятся в общую базу союза автострохавщиков.
Если меры не будут предприняты, то буду вынужден обратиться в контролирующие органы, также информация будет доведена при личной встречи вышестоящему руководству.
P.S.На дополнительные вопросы могу ответить по тел. 8926287… ( полностью номер телефона есть у Вас в базе)
коллеги сообщили, что Вы записаны на подачу остальных 3-х заявлений на воскресенье 16 июня 2013 года на 9 утра.
Сегодня же в моем распоряжении оказались объяснения сотрудника Левина Александра, у которого своя интерпретация произошедшего инцидента. Мы подтверждаем, что сотрудник прибыл на рабочее место с опозданием на 25 минут по причине тяжелой дорожной обстановки по пути его следования на работу. В силу данных обстоятельств сотрудник был вынужден срочно приступить к своим обязанностям, не сменив форму одежды. За данное нарушение корпоративного распорядка сотруднику будет назначено дисциплинарное взыскание.
Из его письменных объяснений мы сделали заключение, что Вы были взволнованы и недовольны тем, что в первую очередь администратором клиентского зала принимались документы от клиентов, посетивших в тот день офис по предварительной записи, хотя Вы пришли раньше. Поскольку Вы обратились с 3-мя заявлениями без записи в воскресенье, когда дежурит только один администратор, Вам было предложено ожидать свободного времени специалиста. Кроме того, специалистом отмечено, что периодически Вы нарушали рабочий процесс, подходя к рабочему окну администратора и вклиниваясь в разговор с другими клиентами. После продолжительного ожидания своей очереди Вы просили в повелительном наклонении сделать отметку на заявлениях о дате их приема, и, ссылаясь на своего брата, работающего в РСА, устроить проблемы в случае отказа. По очевидным причинам сотрудник не мог этого сделать, не зафиксировав повреждений на машине, не зная обстоятельств наступления события и т.д.
Уважаемый Олег Михайлович, нам очень печально от того, что данная ситуация произошла. Мы понимаем, что длительное ожидание провоцирует нервную систему на выход эмоций и некоммуникативный настрой, не отрицаем также, что и поведение специалиста в ответ было местами несдержанным, за что просим Вас принять наши искренние извинения.
Во избежание подобных ситуаций в будущем просим наших клиентов заблаговременно обговаривать время визита в офис урегулирования через контакт-центр компании. Надеемся на понимание с Вашей стороны и желаем Вам всего доброго!
Руководитель отдела контроля качества СОАО «ВСК»
Кузнецова Елена