Отчетность по страховым взносам при наличии обособленных подразделений

Организации, имеющие одно или несколько обособленных подразделений на территории Российской Федерации, согласно ч. 11, 14 ст. 15 Федерального закона от 24.07.09 г. № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования» (ред. от 28.09.10 г.), п. 2 ч. 1 ст. 2.3 Федерального закона от 29.12.06 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (ред. от 28.09.10 г.) перекладывают обязанности уплаты страховых взносов, относящихся к данным подразделениям, на соответствующее обособленное подразделение, если оно отвечает следующим требованиям: имеет отдельный баланс; имеет расчетный счет; начисляет выплаты и иные вознаграждения физическим лицам.

16.12.2010

07:50

Финансовая газета А. КОЧЕРГИН

Таким образом, данным организациям следует встать на учет во внебюджетных фондах, уплачивать взносы в ПФР, ФФОМС, ТФОМС и ФСС РФ и представлять отчетность в фонды по месту нахождения обособленного подразделения.

Если обособленное подразделение не соответствует хотя бы одному из указанных условий и (или) обладает признаками самостоятельности, но расположено за пределами территории Российской Федерации, то страховые взносы должна рассчитывать головная организация по всем работникам в целом и соответственно уплачивать страховые взносы и сдавать отчетность по ним также следует только по месту ее (организации) нахождения (ч. 11, 14 ст. 15 Закона № 212-ФЗ).

Итак, ежеквартально организации, имеющие обособленные подразделения, отвечающие описанным требованиям, сдают в контролирующий орган соответствующую отчетность отдельно по месту своего нахождения и отдельно по месту нахождения каждого обособленного подразделения, а именно:

– расчет в отношении «пенсионных» и страховых взносов на обязательное медицинское страхование – по форме № РСВ-1 ПФР, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 12.11.09 г. № 894н, представляется в территориальное отделение ПФР;
– расчет по взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством – по форме № 4-ФСС РФ, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 6.11.09 г. № 871н, представляется в территориальное отделение ФСС РФ.

Для того чтобы подготовить данную отчетность, необходимо ежемесячно рассчитать базу для начисления страховых взносов отдельно по работникам обособленного подразделения. Далее полученная база умножается на тарифы, а после этого полученная сумма взносов перечисляется в каждый фонд отдельными платежными поручениями. По месту нахождения самой организации подлежащая уплате сумма страховых взносов в соответствии с ч. 13 ст.15 Закона №212-ФЗ определяется как разница между общей суммой взносов, рассчитанной в целом по организации, и суммой взносов, подлежащей уплате по месту нахождения обособленных подразделений.

Стоит отметить, что организации, среднесписочная численность которых за 2009 г. превысила 100 человек, должны в этом году сдавать отчетность в ПФР и в ФСС РФ в электронном виде, а со следующего года данное требование будет распространяться и на предприятия с численность более 50 человек.

Помимо обязанности сдачи расчетов по взносам и персонифицированных сведений у страхователей возникает необходимость информировать отделения ПФР и ФСС РФ о ряде событий. Так, например, необходимо:

– в 7-дневный срок сообщить об открытии и закрытии счетов в банке;
– в течение месяца проинформировать фонды о создании или закрытии обособленного подразделения;
– уведомить фонды о реорганизации или ликвидации организации в течение трех дней после принятии соответствующего решения.